Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

fortbleibx
Steinenvorstadt 42
4051 Basel
Schweiz
Telefon: +41 71 204 68 35
E-Mail: [email protected]

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Informations- und Bildungsangebote notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir halten uns dabei an folgende Grundsätze:

• Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit und Zweckbindung
• Richtigkeit und Datensparsamkeit
• Transparenz gegenüber betroffenen Personen
• Datensicherheit durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Webserver erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (sofern übermittelt)
• Browser-Typ und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschliesslich dem sicheren Betrieb der Website und werden nicht zur Identifikation einzelner Personen verwendet.

3.2 Beim Ausfüllen des Kontaktformulars

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten, insbesondere:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Inhalt Ihrer Anfrage

Diese Angaben verwenden wir ausschliesslich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen eine Rückmeldung zu geben. Sie werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

3.3 Im Rahmen unserer Angebote

Wenn Sie eines unserer Angebote — Records Clarity Setup, Story & Documents Workshop oder Continuity Preparation Track — in Anspruch nehmen, werden für die Durchführung und Abrechnung folgende Daten bearbeitet:

• Name und Kontaktangaben
• Terminvereinbarungen und Korrespondenz
• Zahlungsinformationen (Bankverbindung für Rechnungsstellung)

Wir betonen ausdrücklich: Im Rahmen unserer Angebote werden keine Rechts- oder Steuerberatungsleistungen erbracht. Es werden daher auch keine entsprechenden Daten im Sinne einer Beratungsakte geführt.

4. Rechtsgrundlagen der Bearbeitung

Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäss DSG:

• Vertragserfüllung: Bearbeitung zur Durchführung unserer Angebote und Beantwortung von Anfragen.
• Einwilligung: Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, z. B. für die Kontaktaufnahme per E-Mail.
• Berechtigte Interessen: Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit unserer Website.
• Gesetzliche Pflichten: Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen gemäss Schweizer Buchführungsrecht (OR).

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Eine Ausnahme besteht in folgenden Fällen:

• Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die uns bei Betrieb und Wartung der Website unterstützen (z. B. Hosting), werden vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn eine Behörde aufgrund gesetzlicher Grundlage Auskunft verlangt.

6. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern:

• Kontaktanfragen: bis zur abgeschlossenen Bearbeitung, längstens 2 Jahre
• Buchhalterische Unterlagen: 10 Jahre gemäss OR Art. 958f
• Server-Logs: 30 Tage, danach automatische Löschung

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um Ihre Einstellungen bezüglich des Cookie-Banners zu speichern. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden lokal in Ihrem Browser abgelegt (localStorage). Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten über den Dienst Google Fonts (Google LLC, USA). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Server von Google übermittelt. Wir nutzen diesen Dienst auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ansprechenden Darstellung der Website. Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

9. Google Maps

Auf unserer Startseite binden wir eine Kartenansicht über Google Maps (Google LLC, USA) ein. Beim Laden der Karte werden Daten — darunter Ihre IP-Adresse — an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen eine einfache Standortansicht zu ermöglichen. Sie können die Übertragung vermeiden, indem Sie die Kartenansicht nicht laden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber fortbleibx folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

• Auskunft: Welche Daten wir über Sie gespeichert haben (Art. 25 DSG).
• Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung: Entfernung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkung: Vorübergehende Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten.
• Widerspruch: Widerspruch gegen die Bearbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten Format.

Um ein Recht geltend zu machen, wenden Sie sich schriftlich oder per E-Mail an: [email protected]. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen.

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzgesetz verstösst, haben Sie das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
www.edoeb.admin.ch

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa wenn wir neue Dienstleistungen einführen oder sich rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum des letzten Stands ist oben angegeben.